Kan jouw kantoor wel wat

ondersteuning gebruiken?

Heb je lange to-do lijsten en een mailbox vol ongelezen e-mails?

Sta je 's avonds zelf je producties nog klaar te maken en moeten je facturen ook nog uit?


Laat mij helpen! Ik zorg voor rust, ruimte en overzicht. 

Juridisch secretaresse

Stel je voor dat je je voortaan volledig kan focussen op de declarabele werkzaamheden en dat de niet-declarabele werkzaamheden toch gedaan worden. Zonder secretariaat moet je alles zelf doen, maar hoe fijn zou het zijn om een aantal klussen zorgeloos uit handen te geven? Alle werkzaamheden die ik oppak, gaan van jouw to-do lijst af waardoor je meer tijd overhoudt.

  • Ik kan veel werk uit handen nemen, denk bijvoorbeeld aan:
    • handelingen in het roljournaal;
    • termijnbewaking;
    • aanmaken nieuwe dossiers;
    • opdrachtbevestiging maken/uitsturen;
    • inschrijven cursussen, bijhouden punten;
    • contact met de rechtbank of het gerechtshof;
    • aanvragen van een datum voor een kort geding;
    • processtukken klaarmaken;
    • stukken indienen bij de rechtbank/het gerechtshof;
    • procesdossiers klaarmaken en indienen;
    • verhinderdata verzamelen/opvragen/indienen;
    • de deurwaarder op pad sturen;
    • archiefbeheer;
    • cliëntengeschenken (denk aan verjaardagen/feestdagen);
    • postverwerking;
    • debiteurenbeheer;
    • mailbox en agenda op orde houden;
    • (extra) ondersteuning tijdens jouw vakanties of vrije dagen. 

    Omdat ik in het bezit ben van een eigen advocatenpas voor medewerkers (van de NOVA) kan ik, wanneer je mij daarvoor de juiste machtigingen geeft, namens jou handelingen verrichten in het roljournaal.


    Aangezien ik al acht jaar met BaseNet werk kent dit systeem voor mij weinig geheimen. Mocht je met BaseNet (willen gaan) werken dan kan ik daar zeker bij ondersteunen, maar met andere systemen kan ik natuurlijk ook snel overweg.


    Nog iets anders waar ik bij kan ondersteunen is het opstarten van jouw eigen kantoor. Werk je nu in loondienst, maar wil je graag voor jezelf beginnen? Dan kan ik jou helpen bij de volledige splitsing, opstart en/of verhuizing. 


Assistant & officemanager

Als ondersteuner sta ik klaar om ervoor te zorgen dat jij je eigen werkzaamheden kan doen zonder dat je je druk hoeft te maken om randzaken. Als er geen ondersteuning aanwezig is doe je als ondernemer alles zelf waardoor er vaak veel teveel op je bordje ligt. Ik kan helpen structuur aan te brengen waardoor er voldoende rust is voor jou om je te focussen op (de groei van) je bedrijf.

  • Ik zorg voor rust met, onder andere, de volgende werkzaamheden:
    • agendabeheer;
    • mailbox op orde houden;
    • administratieve werkzaamheden;
    • debiteurenbeheer;
    • het ontvangen van klanten op kantoor;
    • financiële administratie;
    • bestellen van kantoorbenodigdheden;
    • aannemen van de telefoon;
    • klantenservice;
    • archiveren;
    • post verwerken;
    • (extra) ondersteuning tijdens jouw vakanties of vrije dagen;
    • organiseren van vergaderingen, uitjes en/of bijeenkomsten.

    Kortom, alles dat op de achtergrond nodig is om het bedrijf draaiende te houden. 


Printen


Ai... Fourneren, processtukken in eerste aanleg aanleveren voor hoger beroep of een enorme hoeveelheid producties?

 Daar zit je zonder secretariaat eigenlijk niet op te wachten, je bent er je hele dag (en waarschijnlijk zelfs avond/weekend) aan kwijt en, tja is dit nou allemaal declarabel of niet?


Deze werkzaamheden neem ik je graag uit handen, ook als je verder geen secretariële ondersteuning nodig hebt!


Fourneren in een langlopend dossier of 50+ producties netjes en geordend bij een processtuk voegen, zowel digitaal als fysiek, is voor mij geen probleem. Ik kan de stukken voor je printen, inbinden, eventueel nog van de juiste tabjes en/of productiebladen voorzien en op tijd bij de rechtbank of het gerechtshof indienen.

Stéphanie Koops

Filiaalmanager, assistent projectmanager en de laatste acht jaar juridisch secretaresse. Ik heb altijd functies gehad waarbij veel geregeld, gepland en georganiseerd moest worden. In 2017 ben ik, na een HBO opleiding bij Schoevers, gestart als juridisch secretaresse op een leuk en klein advocatenkantoor aan de Keizersgracht in Amsterdam. Dit kantoor groeide al snel uit tot een groter kantoor en ik heb daar met heel veel plezier tot wel 9 advocaten tegelijk ondersteund. Toen het kantoor in 2023 niet werd voortgezet, besloot ik voor mezelf te beginnen. Mijn eerste klussen waren het helpen opstarten van twee compleet nieuwe kantoren, dat was uitdagend maar vooral ook heel erg leuk!

  • Wie ben ik?

    Ik ben Stéphanie en ik ben gek op mijn man en onze kinderen, ik hou van de herfst en ik word enorm blij van kerstmis. Ik drink het hele jaar door thee en je mag me wakker maken voor de kippensoep volgens recept van mijn oma. Muziek is iets waar ik ontzettend veel van hou en ik ga dan ook geregeld naar concerten. Ik ben positief, ambitieus, gedreven en altijd eerlijk. Daarnaast hoor je mij zelden zeggen dat iets echt niet mogelijk is, we gaan het gewoon regelen!

Wat vinden anderen van mijn werk?

Heb jij hulp nodig bij bovenstaande werkzaamheden, of bij andere ondersteunende werkzaamheden?

Neem dan contact met mij op zodat we samen kunnen kijken naar wat ik voor jou kan betekenen.

Ik ben te bereiken op 06-10842765 en via info@stephaniekoops.nl.

Connect met mij op LinkedIn

Neem contact met ons op